logo_HV_2022_25jrLR

Functiebeschrijving Coördinator bezorging tijdschriften Historische Vereniging

 

Functie

Coördinator bezorging tijdschriften Historische Vereniging

Lid van

Vrijwilligerspool Historische Vereniging

 

 

Algemene Taakomschrijving

 

Zorgen voor de verspreiding van het tijdschrift van de Historische vereniging, eenmaal per kwartaal. De voorbereidende werkzaamheden kunnen voor een deel thuis worden gedaan. De coördinator werkt samen met de groep die de distributie organiseert. De uitgifte van de tijdschriften aan de bezorgers vindt plaats in de Broederschapshuisjes.
De afgifte van de tijdschriften voor postbezorging is bij het kantoor van de post.

 

Tijdsinvestering

10 uur per kwartaal.

Werkzaamheden

  • Het in ontvangst nemen van de tijdschriften die in de Broederschapshuisjes worden afgeleverd door de drukker.

  • Zorgdragen voor de verdeling van bezorgroutes in bezorglijsten.

  • Bezorglijsten (namen en adressen van leden en andere ontvangers van het tijdschrift), afkomstig van de penningmeester, printen en uitreiken per bezorger.

  • Tijdschriften conform de aantallen op de bezorglijsten uitreiken per bezorger.

  • Enveloppen gereed maken met adresstickers voor de post ontvangers van het tijdschrift, tijdschriften in enveloppen steken en ter post bezorgen.

  • Digitaal aanleveren van de post bij POSTNL.

  • Ophalen en wegbrengen van 2 postzakken.

  • Verzending van de buitenland enveloppen met declaratie voor de penningmeester.

  • Eventueel in overleg met de coördinator vrijwilligers: werven van nieuwe bezorgers.

  • Bijzonderheden en/of knelpunten bij de bezorging mee oplossen.

  • Aanpassingen doorgeven aan de penningmeester of ledenadministratie.

 

Competenties

  • Nauwkeurig werken

  • Zelfstandig werken

  • Goede communicatieve vaardigheden

  • Oplossingsgericht

  • Computervaardigheden

Communiceert met

Hoofdredacteur van het tijdschrift, drukkerij van het tijdschrift, penningmeester, beheerder van het kenniscentrum / museum, coördinator vrijwilligers, kantoor van postbezorging, en ca. 20 vrijwilligers die de tijdschriften bezorgen.

 

Begeleiding

Je wordt ingewerkt door de huidige coördinator tijdschriftenbezorging.

Bijzonderheden/inlichtingen

Het strekt tot aanbeveling de beschikking te hebben over een auto.

Meer inlichtingen over deze functie? Stuur dan een berichtje aan
Marius van Harten, M.van.harten@casema.nl.

Of kom langs voor een kennismaking in de Broederschapshuisjes op een
van de openingsdagen. (dinsdag, donderdag en zaterdag tussen 14.00 en 17.00 uur)